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校友总会办公室部门职能

浏览数:次 发布时间:2021-04-07 打印本页


校友总会办公室部门职能

1、建立健全学校校友会工作制度,依法依规做好校友会的日常管理和发展建设工作;

2、加强校友会组织建设,协助教学院部建立校友分会,指导和协调各地校友分会健康有序开展工作;

3、负责联系和服务校友,承担校友会秘书处职能,搭建和完善校友沟通交流平台;

4、负责策划、组织各类校友活动,搭建和完善校友沟通交流平台,促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作,促进共同发展。

教育基金会办公室部门职能

1、负责捐赠基金的接受与管理,建立健全捐赠筹资规章及管理制度,加强对学院筹资活动的指导和服务,建立捐赠工作长效机制;

2、负责优化和完善捐赠数据库和网站建设,建立健全校院两级捐赠筹资网络,做好捐赠服务和持续募捐工作;

3、负责策划、组织各类捐赠项目活动,争取校友、董事单位及社会各界对学校进行捐赠;

4、负责对各类基金项目进行规范管理工作,接受捐赠人对捐赠财产使用情况的检查和监督,高效使用捐赠资金;

5、完成组织和领导交办的其他工作。

综合科科室及各岗位职责

1、主任

主持部门全面工作

2、副主任

协助主任全面管理处室工作

3、综合科职责

1)负责校友总会网站的维护、校友数据库管理及更新;

2)整理校友工作信息和校友活动信息;

3)参与校友和校友总会重要活动的策划、宣传和接待工作;

4)完成校友来电、来信、来访的接待工作;

5)完成校友工作、校友活动的档案资料的收集、分类、立卷和归档工作;

6)校友总会社团组织年度年检工作;

7)在基金会章程原则指导下,充分利用校友资源及社会资源,扩大学校与企业及社会各界的联系,多渠道募集捐赠资金;

8)安排接待捐赠人士和捐赠单位代表的来访,负责各类捐赠证书的制作与颁发;

9)教育基金会年度年检工作;其他内务工作。





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